第二種衛生管理者の免許申請｜合格後の手続きと免許証が届くまで

当サイトの記事は編集部が安全衛生技術試験協会・厚生労働省などの公的機関の公開情報を調べて独自に執筆しています。試験の日程・受験料・法令は改正・変更されることがあるため、最新の情報は安全衛生技術試験協会のサイトなどで確認してください。

第二種衛生管理者の免許は、合格後に申請して受け取る

『合格したんだから、もう衛生管理者だよね』と思ってしまいますよね。

実は、第二種衛生管理者は「試験の合格」と「免許の交付」が別の手続きになっています。会社が衛生管理者を選任するのは、免許を持つ人の中からです。

第二種衛生管理者の免許に更新はない

『運転免許みたいに更新があるのかな』と気になる方もいますよね。

東京労働局のよくある質問によると、労働安全衛生法にもとづく免許で有効期間があるのは、特別ボイラー溶接士と普通ボイラー溶接士だけです。衛生管理者の免許には有効期間がなく、更新の手続きもありません。

一度受け取れば、ずっと持ち続けられる免許なんです。だからこそ、なくさないように保管しておくことが大事になります。

衛生管理者がどんな仕事をするのか、試験から免許までの全体の流れをもう一度見ておきたい方は、第二種衛生管理者とはで紹介しています。仕事の中身を知っておくと、免許が届いたあとの動き方もイメージしやすくなりますよ。

申請に期限はある？

衛生管理者の免許申請には、明確な期限はないとされています。

ただ、合格通知書などの書類をなくすと、交付が受けられなくなる場合があります。東京労働局も、できるだけ早く手続きをとるよう案内しているので、通知が届いたら早めに動いておきましょう。

会社から選任を頼まれている人の段取り

総務や人事の仕事をしていて、会社から衛生管理者を頼まれている方も多いですよね。

その場合は、合格の連絡と一緒に「免許申請はこれから」「免許証は郵送で届く」と担当の方に伝えておくと、会社側も予定を立てやすくなります。免許証が届くまでの間に、会社の中で何を準備しておくかも話しておきましょう。

合格通知から免許証が届くまでの手順

『何をどの順番でそろえればいいの？』というのが、一番知りたいところですよね。流れを手順にまとめてみました。

準備を早く終わらせるコツ

合格通知書が届いてから写真や収入印紙を探し始めると、思ったより時間がかかります。通知を待つ間にできることを先に進めておきましょう。

そろえる物の一覧

申請に必要な物を、表にまとめてみました。

金額や郵便料金は変わることがあるので、申請の前に東京労働局の免許に関するよくある質問で最新の内容を確かめてみてください。

申請書はどこで手に入る？

免許申請書や記入要領（手引き）は、全国の労働局・労働基準監督署・安全衛生技術センターで手に入ります。

厚生労働省のホームページから印刷して使うこともできます。『窓口に行く時間がない』という方は、印刷して使う方法が手軽ですよ。

申請先は東京労働局免許証発行センター

免許試験合格通知書を受けた人の申請先は、東京労働局免許証発行センターです。

関東以外のセンターで受験した人も、申請先は同じです。

免許証発行センターには受付窓口がないので、持って行って受け取ることはできません。郵送で出し、郵送で受け取る、と覚えておきましょう。

簡易書留で送るのはなぜ？

『普通郵便のほうが安いのに…』と思うかもしれませんね。

普通郵便だと、郵送の途中でなくなったり、届け先を間違えられたりするおそれがあります。合格通知書や収入印紙が入った大事な郵便なので、簡易書留で送るよう案内されています。

簡易書留なら、郵便局の郵便追跡サービスで届いたかどうかを確かめられるのも安心です。

申請書の書き方と、会社に送ってもらう時の書き方

申請書を前にすると、『この欄、何を書けばいいんだろう』と手が止まりますよね。迷いやすい欄を表にしてみました。

書き損じた時に、修正液を使って直すのはやめておきましょう。訂正のしかたが決まっているので、それに合わせて直します。

免許証を会社に送ってもらうには

『日中は家にいないので、会社で受け取りたい』という方も多いですよね。

会社で個人の名前で受け取れるなら、免許証を会社に送ってもらうことができます。送付先の欄には、会社の住所と会社名・部署名を書き、最後に「気付」を付けます。

受取人の名前には、申請した本人の氏名が入ります。本人以外の人を受取人にすることはできないので、会社の受付や総務の方に「自分あてに届く」と伝えておくとスムーズです。

会社で何人分かまとめて申請する時

会社で何人かがまとめて合格し、総務がまとめて送る場面もありますよね。

その場合は、申請者ごとに書類が混ざらないよう、1人分ずつ封筒に分けてから、さらに大きな封筒に入れて送ります。免許証は1人ずつに送られるので、免許証を送ってもらうための封筒と切手も人数分が必要です。

送る前に確かめたい、よくある不備のチェックリスト

『せっかく送ったのに、戻ってきたらどうしよう』と心配になりますよね。送る前に、次の点を確かめてみてください。

写真で気をつけたいこと

スマホで撮って家のプリンターで印刷した写真も、条件を満たしていれば使えます。

ただ、写真がぼやけていたり、画像を加工していたりすると受け付けてもらえません。カラーコピーした写真も、写真専用の紙ではなく不鮮明になりやすいので使えないんです。

収入印紙で気をつけたいこと

収入印紙は、郵便局などで買えます。日本政府発行の収入印紙だけが使え、都道府県の収入証紙は使えません。

切手で気をつけたいこと

切手は、免許証を送ってもらうための費用です。

免許証を送るための窓空き封筒が手元にない時は、切手だけを送ってもかまいません。その場合は、切手を申請書にクリップで留めるか、小さな袋に入れて同封します。

申請書を折って送る時

申請書は、なるべく指定の封筒に折らずに入れて送るよう案内されています。

やむを得ず折る時は、様式の左右の余白にある▲印の所で谷折りにします。写真が折れ曲がると、出し直しを求められることがあるので気をつけましょう。

よくある相談：免許申請で迷うこと

手続きを進めていると、ちょっとした不安が出てきますよね。よくある相談をいくつか選んで答えてみます。

申請してしばらく経つのに、免許証が届かない

『もうずいぶん待っているのに、まだ届かない』という相談はよくあります。

免許証の発行には、ある程度の時間がかかります。まずは東京労働局のページで、いまの処理状況を確かめてみてください。

申請書がセンターに届いたかどうかは、郵便追跡サービスで確かめられます。処理期間を過ぎても届かない時は、住んでいる都道府県の労働局に問い合わせます。

合格通知書をなくしてしまった

合格通知書は、免許申請に使う大事な書類です。なくしてしまった時は、試験を受けた安全衛生技術センターに再交付を申請します。

再交付を待つ間に、写真や収入印紙などほかの物をそろえておくと、通知書が届いてすぐに申請できますよ。

試験のあとに名前が変わった

合格通知書に書かれた氏名が、申請の前に変わることもありますよね。

その場合は、変更の前後が分かる住民票の写しなどを添えて申請します。市区町村が発行した原本を用意しておきましょう。

免許証をなくしてしまった

免許証をなくした時は、再交付の手続きがあります。

再交付では、本人確認のための書類の写しなどを申請書と一緒に送ります。必要な書類は手続きによって違うので、記入要領（手引き）で確かめてから準備してみてください。

合格の通知がまだ来ないけど、急いで申請すべき？

『会社から早く免許を取ってと言われている』と焦る方もいますよね。

免許申請は、郵送で届く合格通知書を使う手続きです。センターのホームページで合格が分かっても、通知書が届くまでは申請できないので、その間に申請書や写真の準備を進めておきましょう。

免許証が届いたあとにすること

免許証が手元に届けば、手続きはひと区切りです。ここからは、届いたあとにやっておきたいことを紹介します。

会社で選任されるまでの流れ

常時50人以上の労働者を使用する事業場では、免許を持つ人の中から衛生管理者を選任します。

労働安全衛生規則第7条では、選任すべき事由が発生した日から14日以内に選任することになっています。会社の担当の方と、免許証が届く時期の見通しを共有しておくと安心です。

選任の人数や業種のルールは、衛生管理者の選任義務で詳しく紹介しています。

免許証で確かめておきたいこと

届いた免許証は、氏名などに間違いがないか、まず目を通しておきましょう。

免許証に書かれる取得日は、労働局長が免許を交付した日です。試験を受けた日とは違うので、『日付がずれている』と驚かなくて大丈夫です。

引っ越しで住所が変わったら

免許証を受け取ったあとに引っ越しても、住所だけの変更なら書替の申請は要りません。

新しい住所が書かれた免許証がほしい場合は、所定の手続きで新しい免許証を受け取ることもできます。氏名が変わった時は書替の手続きがあるので、記入要領（手引き）で確かめておきましょう。

第一種も取りたくなったら

第二種で選任できるのは、情報通信業・金融保険業・卸売小売業など一定の業種の事業場だけです。

製造業や建設業などの事業場で衛生管理者になるには、第一種が要ります。第二種の免許を持っている人は、特例第一種として受験でき、試験は有害業務に限った労働衛生10問と関係法令10問の2時間です。

特例第一種を受ける時は、受験資格の書類の代わりに第二種の免許証の写しを添付します。受験の申込の流れは受験申請の流れで紹介しています。

『次は第一種に挑戦してみようかな』と考えている方は、独学でいくか講座を使うかも、いまのうちに考えておくと準備がスムーズです。

これから受験する人へ

この記事を、合格する前に読んでくれている方もいるかもしれませんね。

合格後にこうした手続きがあると知っておくと、試験のあとの段取りが立てやすくなります。合格率や合格基準は第二種衛生管理者の合格率と合格基準で紹介しています。

よくある質問

まとめ

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